Stamkartotekerne er lidt anerledes end i den almindelige boligadministration. Forskellen ligger i, at alle oplysninger, om beboere, lejemål, huslejebeløb mv. skal importeres fra boligadministrationsløsningen.
Det findes der derfor en række standard importprogrammer til at hjælpe med. Stamkartotekerne kan opdateres på anfordring eller automatisk på daglig basis.
Samlet set afspejler FO stamkartotekerne de oplysninger, der ligger i den bagvedliggende boligadministrationsløsning f.eks. WebBolig.
Stamkartotekerne indeholder muligheden for at markere et lejemål som ledigt, og dermed automatisk få det slået op som ledigt på hjemmesiden.